PyCon mini Shizuoka 開催について重要なお知らせ

PyCon mini Shizuoka 実行委員会です。 2月29日（土）に開催予定の「PyCon mini Shizuoka 2020」についてお知らせがございます。

新型コロナウイルス（COVID-19）の影響によりカンファレンスの開催は困難と判断し、当日のイベントの中止や延期を検討しておりました。 しかしこの日のために準備を進めてくださったスピーカーの方々や、楽しみにしてくださっていた参加者の方々のために出来ることはないかと考えた結果、今回は『オンラインカンファレンス』として開催することを決定いたしました。

オンラインカンファレンスについて

当日行う予定だった講演やセッションは、YouTube Liveにて配信を行います。 参加者の方々には、ご自宅や会社などお好みの場所からストリーミングで視聴していただくスタイルになります。 今回の方針転換に伴い、一部セッションの取り止めなどがある場合にはスケジュールを組み直しします。 詳細は随時公式サイトで発表していく予定です。

返金対応について

オンライン開催となりましたので、事前にお支払いいただいた参加費は返金する方向で調整しています。 しかし開催方法が急遽変更になったため、返金する額などを含め詳細についてはイベント開催前に、その後の返金対応はイベント終了後に実施する予定です。 皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

また、懇親会は中止となりますので、こちらも返金対応となります。

当日の会場について

カンファレンスはオンラインに移行しますが、会場のBiVi藤枝は配信オペレーションの場として機能します。 オンライン参加が難しい方のために衛生面に配慮した上で、パブリックビューイングのような形での視聴環境の提供を考えています。 とはいえ来場者が多くなるほどリスクも高まりますので、可能な限りオンラインでの視聴をお願いしたいです。

---

想定外の事態で実行委員会一同、非常に苦しい決断となりました。 しかし、PyCon mini Shizuoka のオフライン開催をできるように、という想いは失っていません。 時期を改めてオフラインでの実施ができるよう、今後も検討を続けてまいります。

また、オンラインカンファレンスは実行委員会としては初めての試みになります。そのため通信・機材トラブルによるカンファレンス中断、登壇時間の変更など様々なトラブルが予想されます。 その点は温かい目で見ていただきたいと願いつつ、当日は楽しんでいただけたらと思います。

どうぞよろしくお願いいたします。

PyCon mini Shizuoka 実行委員会